近年來，滁州天長嚴格貫徹落實《干部人事檔案工作條例》，充分發揮干部人事檔案在建設高素質專業化干部隊伍中的重要作用。通過“建管審用”推動干部人事檔案工作科學化、制度化、規范化、精細化。不斷推進干部人事檔案管理工作提質增效。
成立專業化隊伍，確保“建”的強。堅持成立干部人事檔案領導小組，形成“部長統籌推進抓建設、分管領導明確責任抓實施、業務骨干細化分工抓落實”的三級責任分工體系，在全市范圍內選配政治素質好、專業能力強、作風正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。天長市委組織部干部檔案管理中心通過政治考察、專業能力等方面遴選2名黨員干部專門從事干部檔案管理工作。同時，經常組織工作人員專業知識培訓，截至目前已經舉辦了6場培訓。
加強規范化管理，確保“管”的實。實行干部人事檔案動態管理制度，建立干部人事檔案數據庫，對干部人事檔案信息動態更新，保障檔案信息的統一性，及時將干部學歷提升材料、獲獎證書、考核成績等材料整理入檔。配備專門的業務指導員1人，不定期專項檢查檔案管理情況，進一步提高全市干部檔案管理質量。單獨設立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，庫房內設置空調、去濕、滅火等設備配置，使用了防火智能預警系統，進一步保障了干部檔案的安全。
做到精細化審核，確保“審”的準。突出前置審核，接收干部人事檔案，重點查看人事檔案材料是否齊全、內容是否真實、有無涂改造假等情況。突出信息完整性，對檔案材料信息逐卷逐頁逐項進行審核，看干部個人履歷、年度考核、學籍材料、入黨材料、職務變動等材料是否齊全完整，能否完整反映干部成長歷程。其中，重點審核干部“三齡兩歷一身份”等重要信息準確、規范以及前后一致性，是否符合實際情況。通過細致的比對審核，保障干部人事檔案信息精準無誤。目前已有約8300份檔案經過專項審核。
實現制度化使用，確保“用”的好。細化完善《天長市干部人事檔案管理規范制度》《天長市干部人事檔案材料的收集和歸檔制度》等多項規章制度，加大對干部人事檔案查詢借閱工作程序、檔案材料收集等工作宣傳力度。利用天長先鋒網和公眾號宣傳相關的干部人事檔案查借閱制度，公布查閱申請流程和事項。凡查、借閱干部檔案，必須持有關單位介紹信并填寫《查(借)閱干部檔案審批表》，查閱時間、內容等逐一登記在案，確保干部檔案用得方便、用出實效。2022年全年，共協助干部檔案查(借)閱216次。
(來源：天組 薛秋雯）
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